Cuando hablamos de nota marginal, debes saber que se trata solo de una anotación marginal, la cual es realizada a través del registro público, civil o simplemente de propiedad.
Lo que se busca con la nota marginal, es dejar adjuntada una anotación principal, esta constatara en dicho registro, ya que se hizo ciertos cambios en la configuración que hacia parte del derecho registrado.
No obstante a ello, al mencionar «Nota marginal», es preciso dejar en claro que se trata de una especie de información añadida, la cual únicamente puede ser inscrita a través de un Registro Público, con el fin de complementar la información inscrita principalmente. Cabe recalcar que, a la inscripción principal, se le conoce como «siento principal».
¿Por qué se le dice nota marginal?
A la nota marginal se le ha conocido con este nombre por tener información complementaria, además de ello, porque es una información que se mantiene al margen de los datos principales. Normalmente esto sirve para modificaciones y para ciertos cambios en las asentaciones.
Características de la nota marginal
Las principales características que hacen parte de una nota marginal en el acta de nacimiento u otro documento, son:
- Al ser un asiento registral, nos indica que posee una escritura en un registro público.
- Al inscribirse en un Registro Civil o de propiedad, la nota marginal variara mucho según la información que posea.
- La nota dependerá mucho del asiento principal. Cuando se trata de registro de propiedad, pues se va a inscribir nueva titularidad, por ende, la nota margina cambiara su titularidad.
- Esta debe estar inscrita en otro folio registral (El cual debe ser distinto al asiento principal).
- Se encuentran regulados por las leyes de los registros públicos junto a la ley hipotecaria.
- Dicha nota marginal puede poseer la cancelación del asiento principal.
Tipos de nota marginal
Los tipos de notas marginales que existen hoy en día son:
- Notas de funcionamiento del Registro.
- Notas de oficio previamente inscritas por el registrador.
- Notas de expedición de certificación. Es importante dejar en claro que estas notas son las que suelen ser solicitadas por las personas cuando tienen que certificar algo. Un ejemplo claro de ello sería: el certificado de defunción para la apertura de un testamento.
- Notas de afección son empleadas en el registro de la propiedad, esto quiere decir qué, la propiedad queda afectada al cumplimiento de una obligación.
- Nota de concesión de licencia o subvención.
- Notas de modificación o cancelación.
- Anotaciones preventivas son las más comunes, dichas notas advierten a terceros de la existencia de ciertas circunstancias que pueden incidir en el derecho registrado. Si aún no sabes de cuales se tratan, pues un ejemplo de ello serían las anotaciones de preventivas de embargo.
Requisitos para la anotación marginal en acta de nacimiento
Copia del libro del acta afectada, según el caso original de:
- Reconocimiento
- Resolución, rectificación y/o aclaración de tipo administrativa o en su defecto, resolución judicial
- Libro de actas del municipio en donde fuiste registrado (a).
- Cubrir y presentar el pago correspondiente en las cajas de recaudación, estas se encuentran ubicadas en palacio de gobierno o en la institución bancaria autorizada.
¿Cuándo debo realizarlo?
La anotación marginal se debe anotar no solo en un acta de nacimiento, sino que también en el acta de matrimonio, divorcio o aclaración.
En cada uno de estos el proceso es totalmente distinto, por lo que, solo el representante legal, interesado o tutores, podrán solicitar dicha anotación marginal del acta de nacimiento.
